Wiadomości
Nowa dokumentacja modułu „Paczki” – pełna obsługa wysyłek, szablonów i etykiet krok po kroku!
📦 Konfiguracja modułu Paczki
Aby skorzystać z modułu Paczki, należy wykonać następujące kroki:
- Przejdź do zakładki S2S → Paczki → Licencja i wprowadź dane licencyjne dla modułu.
- Następnie przejdź do zakładki S2S → Paczki → Twoje konta i dodaj spedytorów, których używasz do wysyłki zamówień do klientów.
🚚 Obecnie wspierani spedytorzy:
- DHL
- DPD
- InPost
- Poczta Polska
- GLS
- SUUS
- Orlen Paczka
- GEIS
🧾 Opis kolumn:
- Nazwa – nazwa własna spedytora,
- Aktywne – czy konto jest używane,
- Typ – wybrany przewoźnik,
- Zmiana flaga – pozwala zmienić status zamówienia w Subiekcie,
- Zmiana sposobu dostawy w ERP – umożliwia zmianę spedytora po wygenerowaniu etykiety.
🔧 Konfiguracja spedytora
W zakładce S2S → Paczki → Twoje konta klikamy prawym przyciskiem na konto i wybieramy „Konfiguracja”. Możemy uzupełnić dane logowania do API danego spedytora.
Zakładka Wysyłający pozwala podać dane nadawcy do listów przewozowych, a Ustawienia domyślne definiują wartości domyślne (mogą być nadpisywane przez szablony).
Podobna konfiguracja możliwa jest w zakładce S2S → Paczki → Spedytorzy, ale przy większej liczbie kont może być mniej wygodna.
📦 Konfiguracja szablonów wysyłek
W zakładce S2S → Paczki → Szablony mamy do dyspozycji wszystkie sposoby dostawy, jakie kupujący wybierają w Twoim sklepie internetowym. Na podstawie tych sposobów (widocznych na obrazku poniżej) konfigurujemy zachowanie wysyłki, klikając prawym przyciskiem myszy na wybraną formę i wybierając opcję „Konfiguracja szablonu”.
Po kliknięciu otwiera się formularz konfiguracji szablonu:
W szablonie wybieramy:
- Spedytora – z wcześniej dodanych kont (zakładka Twoje konta),
- Szablon wysyłki – czyli usługę oferowaną przez danego spedytora,
- Rozmiar paczki – wpływa na zachowanie w oknie S2S → Paczki → Zamówienia.
Opcje rozmiaru paczki:
- Manualnie – każdorazowo wybieramy opcję w oknie „Zamówienia”,
- Automatycznie – etykiety generowane są od razu bez dodatkowej interakcji,
- A, B, C – dla punktów odbioru (np. Paczkomaty), jeżeli spedytor wspiera takie rozmiary.
Dla paczek tradycyjnych, jeżeli wybrano tryb „Automatycznie”, rozmiar paczki będzie pobierany z zakładki Dane przesyłki, chyba że produkt ma uzupełnione wymiary w Subiekt.
Inne ustawienia szablonu:
- Usługi dodatkowe – opcjonalne usługi dostępne u spedytora, np. ostrożnie, ekspres.
- Dostawa za pobraniem oraz z ubezpieczeniem – umożliwiają dodanie tych opcji do listu przewozowego, jeśli dane nie są przekazywane ze sklepu.
- Typ etykiety – wybieramy domyślny format etykiety PDF lub np. ZPL (Zebra). Program wspiera także konwersję z PDF do ZPL w przypadku braku natywnego wsparcia spedytora.
Drukarki:
W zakładkach po lewej stronie (Dane przesyłki, Drukarka globalna, Drukarki użytkowników) można ustawić:
- Domyślną drukarkę globalną,
- Oddzielne drukarki dla poszczególnych użytkowników programu S2S.
📬 Generowanie przesyłek i drukowanie etykiet
Drukowanie etykiet odbywa się w zakładce S2S → Paczki → Zamówienia.
W pierwszej kolumnie „Stwórz przesyłkę” możemy zaznaczyć zamówienia, dla których chcemy wygenerować przesyłkę.
Jeżeli kolumna nie jest zaznaczona – przesyłka oczekuje na ręczne dodanie przez operatora. Kliknięcie na zamówienie otwiera formatkę w zależności od typu usługi:
- Dla tradycyjnych przesyłek – formularz wypełniania ręcznego rozmiarów:
- Dla usług z wyborem rozmiaru (np. Paczkomaty) – prosty wybór: A, B, C:
W przypadku tradycyjnych paczek mamy możliwość:
- Uzupełnienia rozmiarów paczki (waga, długość, szerokość, wysokość),
- Dodania wielu rekordów – jedna przesyłka może zawierać np. 2 lub 5 części,
- Określenia pobrania lub ubezpieczenia przesyłki,
- Wybór drukarki i typu etykiety.
W przypadku usług z wyborem tylko rozmiaru (A, B, C) wystarczy kliknąć w odpowiedni przycisk.
📦 Tworzenie paczek i drukowanie
Po przygotowaniu paczek klikamy „Stwórz paczki” w zakładce Zamówienia. Przesyłki zostaną zarejestrowane u spedytorów, a jeżeli wskazano drukarkę – etykiety zostaną wydrukowane.
📑 Listy przewozowe i statusy
W zakładce S2S → Paczki → Listy przewozowe możemy:
- Sprawdzić, czy list się wydrukował,
- Zobaczyć numer listu przewozowego,
- Wydrukować list ponownie.
Program obsługuje również aktualizację statusów przesyłek na podstawie informacji od spedytora. W zakładce S2S → Paczki → Mapa flag własnych mapujemy status spedytora z flagami Subiekta.
Statusy można aktualizować:
- Pojedynczo – z menu pod prawym przyciskiem myszy (opcja „Sprawdź”),
- Masowo – opcja „Sprawdź wszystkie”,
- Automatycznie – uruchamiając zadanie w harmonogramie (cykliczne sprawdzanie i aktualizacja flag w Subiekcie).