🧾 KSeF w emoms: bez opłat od faktury i bez punktów

Szukasz alternatywy dla Sello lub Sello NX, w której nie płacisz dodatkowo od każdego zamówienia ani od każdej faktury? W emoms wysyłka faktur do KSeF i odbiór faktur kosztowych działają w ramach abonamentu. Nie kupujesz pakietów, nie liczysz punktów i nie zastanawiasz się, ile kosztuje kolejna faktura.

Pokazujemy to na sobie. e-mo.pl sprzedaje swoje programy przez emoms, więc poniżej jest prawdziwe zamówienie z naszego sklepu: od złożenia, przez proformę i wpłatę, po fakturę w KSeF z pobranym UPO. Dane klientów, dostawców i numery dokumentów zmieniliśmy na przykładowe, godziny i przebieg są prawdziwe.

⏱️ 1. Jedno zamówienie: od wpłaty do UPO w 24 sekundy

Tak wygląda historia jednego zamówienia w emoms. Nikt z nas niczego tu nie klikał:

Historia zamówienia czytana od dołu: zamówienie, proforma do klienta, wpłata, faktura, KSeF, UPO.

⚙️ 2. Akcje automatyczne, które to robią

Za całym procesem stoi kilka prostych reguł w menu Ustawienia → Akcje automatyczne. Każda reguła to zdanie: „gdy zajdzie zdarzenie, wykonaj akcję”. Przy każdej regule widać, ile razy już zadziałała.

Reguły używane w e-mo.pl: faktura po opłaceniu, wysyłka do KSeF, faktura i proforma do sklepu.

📋 3. Lista faktur z KSeF w jednym widoku

Na liście zamówień z filtrem Faktura: Tak przy każdym zamówieniu widać numer zamówienia w ERP, kwotę, formę płatności i ikony stanu: dokument, płatność, wysyłka, KSeF. Numer faktury jest od razu linkiem do PDF.

Zamówienia z fakturami: płatność przelewem i PayU, faktura FS przy każdym zamówieniu.

📡 4. Monitoring wysyłek do KSeF

W menu KSeF → Wysłane masz historię wszystkich faktur wysłanych do Krajowego Systemu e-Faktur: status, numer KSeF, kod odpowiedzi. Po kliknięciu w fakturę widać pełną odpowiedź systemu i przycisk Pobierz UPO (XML).

Liczniki u góry: wszystkie wysyłki, ostatnie 24 h, zaakceptowane, błędy, duplikaty. U nas: 17 wysłanych, 0 błędów.

📥 5. Faktury kosztowe z KSeF prosto do ERP

KSeF to nie tylko wysyłka. emoms sam pobiera faktury wystawione na Twoją firmę (telefon, internet, hosting, leasing, paliwo…) i pokazuje je w KSeF → Odebrane. Dostawcę rozpoznaje po NIP w ERP, a pozycje przypisuje do kartotek.

Po prawej szczegóły faktury: dostawca znaleziony po NIP, pozycja przypisana do kartoteki ABONAMENT_TEL i przycisk Utwórz FZ w ERP.

Trzy kroki zamiast przepisywania: 1) dostawca w ERP (dopasowany po NIP), 2) pozycje i kartoteki, 3) jeden przycisk tworzący dokument zakupu (FZ) w Twoim ERP. Faktury, które idą tylko do księgowej, oznaczasz jako „tylko księgowość”.

🔗 6. Mapowanie pozycji: przypisujesz raz

Kiedy pierwszy raz przypiszesz pozycję z faktury dostawcy do kartoteki w ERP (np. „Usługi telekomunikacyjne” → ABONAMENT_TEL), emoms zapamięta to przypisanie. Każda kolejna faktura tego dostawcy przypisze się sama.

Na górze pozycje bez kartoteki (u nas: wszystko przypisane), na dole zapamiętane przypisania dla dostawców.

✅ Podsumowanie

emoms działa w stałym abonamencie, bez opłat od zamówienia i bez dopłat za faktury w KSeF. Współpracuje z Subiektem GT, Subiektem nexo i WAPRO Mag, ze sklepem internetowym i z Allegro.

Zamów emoms   Więcej artykułów o emoms

Poprzednio w serii: zwroty bez przepisywania. Wkrótce: wydruki dla magazyniera przy pakowaniu ręcznym (WZ).