📦 Produkty i magazyny: skąd się biorą stany w sklepie

Szukasz alternatywy dla Sello lub Sello NX, w której nie płacisz dodatkowo od każdego zamówienia? W sprzedaży wielokanałowej najwięcej nerwów kosztuje jedno pytanie: czy to, co widzi kupujący, zgadza się z tym, co leży na półce. W emoms dla każdego sklepu sam decydujesz, z jakich magazynów liczy się stan. Mogą to być magazyny z ERP, stany od dostawców, stany z innych sklepów albo ręcznie wpisany magazyn wirtualny. Wszystko widzisz na karcie produktu, razem z historią wysyłek do sklepów.

🏬 1. Cztery źródła stanów

Stan wysyłany do sklepu to suma magazynów, które dla tego sklepu zaznaczysz. Do wyboru są cztery rodzaje:

⚙️ 2. Magazyny dla każdego sklepu

W ustawieniach integracji, w sekcji Magazyny ERP, dodajesz magazyny i dla każdego zaznaczasz, do czego służy:

• Sumuj do eksportu: stan z tego magazynu wchodzi do sumy wysyłanej do sklepu,
• Przyjmuj zamówienia: zamówienia ze sklepu mogą być realizowane z tego magazynu,
• MM (międzymagazynowe): magazyn może być źródłem przesunięć, gdy towar trzeba przerzucić tam, skąd idzie wysyłka.

Na jednej liście magazyn z ERP (Nexo), magazyn dostawcy z modułu A2C (EORDERS) i magazyn wirtualny. Każdy ma własne ustawienia i można go w każdej chwili wyłączyć.

Gdy pracujesz na kilku bazach ERP (np. centrala i filia w osobnych bazach), opcja Wiele baz danych sumuje stany ze wszystkich baz przed wysłaniem do sklepu.

🔎 3. Stany na karcie produktu

Zakładka Stany magazynowe pokazuje osobno każdy sklep: z jakich magazynów liczony jest stan, ile jest w każdym z nich, ile zarezerwowały zamówienia i ile ostatnio wysłano do sklepu.

Sklep baselinker: stan z trzech magazynów, z agregacją z dwóch baz. Plakietka Zgodny oznacza, że w sklepie jest dokładnie to, co wynika z ERP.

🚚 4. Dostawcy A2C: stany z plików dystrybutorów

Jeśli sprzedajesz towar, którego nie masz w ERP, moduł Dystrybutorzy A2C pobiera katalogi, ceny i stany prosto od dostawców. Przy każdym dystrybutorze widzisz, kiedy ostatnio pobrano katalog i stany, ile pozycji przybyło, ile się zmieniło i czy wystąpił błąd (np. nieważny klucz API).

Lista dystrybutorów z modułu A2C: włączone pobierają katalog i stany automatycznie.

W starszym programie Action2sklep (A2C) mamy przygotowanych ponad 500 cenników dystrybutorów. W emoms część już działa, a kolejne przenosimy szybko, na zgłoszenie klienta.

📤 5. Eksport do sklepów: co, kiedy i jak

Zakładka Eksport na karcie produktu pokazuje, co wysłano do każdego sklepu i czy to nadal jest aktualne. Wybierasz metodę aktualizacji:

Cena i ilość do wysłania obok tego, co faktycznie poszło do sklepu (zgodna z ERP), a pod spodem historia eksportu z każdą wysyłką.

emoms korzysta z informacji o zmianach cen w ERP i wysyła tylko to, co się zmieniło. Wcześniej, żeby ceny w sklepie były zawsze wyrównane, trzeba było włączać aktualizację cen co 15 minut dla całej oferty. Teraz sklep dostaje zmianę wtedy, gdy rzeczywiście nastąpiła, a w historii widać każdą wysyłkę z ceną, ilością i komunikatem.

🎛️ 6. Co dokładnie ma się aktualizować

W ustawieniach integracji ze sklepem, w sekcji Opcje produktów, wskazujesz, skąd brać każde pole: nazwę, symbol, opis, ceny (detaliczną, hurtową, promocyjną, SRP), wagę, producenta, lokalizację, sposób liczenia kompletów czy stany wirtualne.

Opcje produktów dla sklepu Shoper: z którego pola ERP brać nazwę, ceny, wagę czy producenta, oraz dodatkowe przełączniki eksportu.

W sekcji Opcje aktualizacji zaznaczasz, które pola mają się zmieniać przy każdej metodzie. Metoda szybka zwykle tylko pilnuje ceny i ilości, a dokładna może poprawić też nazwę, opis, kategorię, stawkę VAT, kod EAN czy wymiary.

Po lewej pola aktualizowane metodą szybką, po prawej metodą dokładną. Wszystko poza zaznaczonymi polami zostaje w sklepie bez zmian.

🗂️ 7. Filtry i eksport wielu produktów naraz

Na liście produktów łączysz filtry: czy produkt jest sparowany ze sklepem, w których sklepach jest wystawiony, od jakiego stanu, z jakich magazynów. Nad listą widać, które magazyny są brane pod uwagę.

Cztery warunki naraz: sparowane, wystawione w Shoperze i na Allegro, stan od 10 sztuk w magazynie centralnym. Przy każdym produkcie cena brutto i netto oraz stan w podziale na magazyny.

Zaznaczasz produkty, klikasz Eksport, wybierasz metodę i sklep. Przycisk Wystaw wszystkie z filtra wystawia od razu wszystko, co spełnia warunki.

Eksport zaznaczonych produktów: metoda aktualizacji i osobny przycisk dla każdego sklepu.

🏷️ 8. Oferta Allegro z karty produktu

Zakładka Kategorie marketplace to wystawianie i pilnowanie oferty bez wchodzenia do Allegro. Widzisz numer oferty i jej stan, możesz ją sprawdzić, zakończyć lub wznowić i wybrać tryb wznawiania (globalnie, automatycznie, ręcznie).

Aktywna oferta, kategoria Allegro, szablon opisu, produkt z katalogu Allegro i tytuł oferty z licznikiem znaków (limit 75).

Ustawiasz kategorię, szablon opisu, wskazujesz produkt z katalogu Allegro (automatyczna Produktyzacja albo ręcznie), uzupełniasz atrybuty i własny tytuł oferty. Gdy plakietka pokazuje skonfigurowano, klikasz Wystaw.

📈 9. Historia stanu i zdjęcia

Zakładka Historia stanu odtwarza stan tydzień po tygodniu z ruchów magazynowych ERP. Na wykresie masz stan, sprzedaż, przyjęcia i porównanie z poprzednim rokiem, a nad nim podsumowanie: ile przyjęto, ile sprzedano, ile tygodni towaru nie było i kiedy jest szczyt sezonu.

Przez 34 tygodnie towaru nie było wcale, w sierpniu przyszła dostawa 300 sztuk. Pod wykresem podsumowanie miesiąc po miesiącu.

W zakładce Zdjęcia dodajesz zdjęcia z dysku lub z adresu internetowego, ustawiasz zdjęcie główne i usuwasz zbędne. Licznik przy zakładce od razu pokazuje, czy produkt ma zdjęcia, a filtr Zdjęcie: Tak na liście pozwala wystawiać tylko produkty ze zdjęciami.

Cztery zdjęcia produktu, pierwsze oznaczone jako główne.

✅ Podsumowanie

emoms działa w stałym abonamencie, bez opłat od zamówienia. Współpracuje z Subiektem GT, Subiektem nexo i WAPRO Mag, ze sklepami internetowymi i z Allegro.

Zamów emoms   Więcej artykułów o emoms

Poprzednio w serii: zwroty, KSeF, wydruk dla magazyniera, widoki, TIM EDI i wiadomości.